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La productividad también viaja

Como experto en viajes de negocios, sé que uno de los inconvenientes más recurrentes en el itinerario de los ejecutivos es la pérdida de tiempo, ya sea por la duración del vuelo, las escalas, los traslados y las tiempos muertosocasionales cancelaciones de reuniones o eventos. Todo esto contribuye a que el viaje sea más agotador y muchas veces tedioso.

Sin embargo, esos “tiempos muertos” pueden convertirse en oportunidades para trabajar, aprender, resolver pendientes o simplemente para descansar, relajarse y estar más que listos al momento de entrar en acción. Hay varios dispositivos y estrategias en los que puedes apoyarte para que la productividad te acompañe a todas partes. Te los comento a continuación.

Prefiere los vuelos con internet a bordo

Una reconocida publicación para ejecutivos enfatiza esta recomendación. Sin embargo, yo añadiría que es conveniente sobre todo para los vuelos largos, con una duración de cuatro horas o más. Si viajas al interior de la república, por ejemplo, y tu vuelo no durará más de dos horas, puedes aprovechar sin culpa las promociones VivaAerobus, aunque no estés conectado durante el vuelo. Ahora que si viajas a Estados Unidos, Canadá o Europa, y pasarás hasta doce horas o más en el avión, entonces sí que te conviene tener conexión; así podrás intercalar ratos de descanso, con momentos para revisar tu presentación, estar en contacto con la oficina o responder tus correos pendientes.

Lleva material de lectura

Gracias a la tecnología, hoy puedes viajar con toda una biblioteca en tu tablet o smartphone. Si hay una publicación que no hayas tenido tiempo de revisar, ya sea para estar al día con lo que sucede en tu industria o para disfrutar de una buena obra literaria, los viajes son el mejor momento para ponerse al corriente. Mi recomendación es que, dependiendo de la duración de tu vuelo, selecciones varios títulos, con temáticas diferentes. Así también podrás variar tus lecturas. Una buena práctica es incluir una publicación acerca del lugar que visitas, para que no estés tan perdido al llegar y además tengas algunos temas que faciliten la conversación con tus socios locales.lectura-aeropuerto

Organiza tu itinerario

No tienes que apegarte a él estrictamente, ni dejar de estar preparado para la improvisación, pero sí es importante contar con una agenda de actividades. Anota los compromisos que ya tienes y no puedes perder, así como los eventos a los que te interesaría asistir (si se trata de un congreso o convención, por ejemplo). Revisa que ninguna de las citas importantes se empalme y si tienes algún plan para el día de tu llegada, asegúrate de que cuentas con tiempo suficiente para trasladarte del aeropuerto al hotel y de ahí al lugar de tu cita. Prevé también descansos y, de ser posible, algún paseo para conocer un poco de la ciudad que visitas. Dirás que no se trata de hacer turismo, pero lo cierto es que conocer parte de la cultura, el estilo de vida y el lugar donde viven tus socios o clientes potenciales puede darte información relevante para los negocios, además de que será una excelente forma de relajarte.

Descansa y cuida tu salud

Los viajes de negocios pueden ser muy desgastantes, sobre todo cuando son vuelos internacionales, que además del tiempo de vuelo y las escalas implican ajustes en el horario. Como ya te sugería, distribuye el tiempo del vuelo en momentos para trabajar y momentos para descansar y relajarte. Si pasarás mucho tiempo en una escala, busca un lugar del aeropuerto en el que puedas pasar un rato agradable y tranquilo; algunos cuentan con spas y gimnasios, así que no estará mal tomarse un tiempo para hacer ejercicios. Siempre que puedas, evita compromisos para el día de tu llegada; aprovecha para trasladarte con calma al hotel, darte una ducha, conocer un poco el entorno y ajustarte al horario. Cuida tu alimentación y procura hacer un poco de ejercicio. Los hoteles ejecutivos suelen estar perfectamente equipados para que puedas dedicar tiempo a este tipo de actividades.descansar

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Viajar de Lujo

Si de por si para muchas personas ya nos es difícil viajar 1 o 2 veces al año ahora me gustaría compartirles lo que se puede conseguir con el dinero suficiente, viajes de lujo y extravagancia.

1.- Viajar en helicóptero ya es suficientemente caro y si ahora le agregamos tener que viajar a un país que esta en otro continente y los hoteles según las noches que planearas quedarte ya estaríamos hablando de un viaje de lujo y excesos, afortunadamente el exceso que yo les propondría seria el de naturaleza, si eres capaz de pagar 12,000 Dlls, podrás rentar por una hora un vuelo privado a la isla remota de Stewart donde te garantizo tendrás un espectáculo natural.isla stewart

2.-Vamos a empezar con un precio que deja fuera a la mayoría de los interesados 76,100 Dlls es lo que te cuesta un crucero en Francia que visita la mayoría de los castillos mas importantes y representativos del vino Francés, te incluye cenas al aire libre y seis noches en la barcaza  Belmond Napoleón, interesante la propuesta pero; ¿y el queso?vino

3.-Un crucero en sudamerica, no debería ser caro; si tomamos en cuenta que la mayoría vivimos en el mismo continente esto debería ser accesible, pero no cumpliría con la intención de este post así que viajar en este crucero tiene un precio de 120,000 Dlls, estarás a la mar 72 días y la relación de tripulación huéspedes es de 1 a 1.6 lo que quiere decir que siempre estarás bien atendido, recorre la mayoría del caribe y otros destinos, regresando a miami como destino final.crucero sudamerica